Отдел ЕДК и субсидий
Шевченко Татьяна Васильевна | Начальник отдела | 8 (47 246) 5-26-43 |
Крапивка Ирина Алексеевна | Консультант по предоставлению ЕДК на оплату жилого помещения и коммунальных услуг | 8 (47 246) 5-15-93 |
E-mail: edk@bo.belregion.ru |
Основными задачами и функциями отдела являются:
- Обеспечение качественного и своевременного выполнения всех функций, задач и обязанностей, возложенных на специалистов отдела, организация и дисциплина их труда.
- Обеспечение информацией граждан в ходе личного приема и через СМИ по вопросам назначения и выплаты ежемесячной денежной компенсации и субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.
- Своевременное и качественное выполнение всех задач и функций отдела, исполнение поручений данных Губернатором области и главой администрации Борисовского района, затрагивающих вопросы социальной защиты населения, обеспечение предоставления своевременной и полной информации о количестве получателей ежемесячной денежной компенсации и субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг, а также о выплаченных суммах.
- Своевременная подготовка документов, перерасчет и назначение ЕДК и субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, а также формирование электронной базы данных по данной категории населения. Осуществление контроля за обработкой, учетом и хранением документов.
- Прием граждан, рассмотрение и принятие решения по предложениям, заявлениям и жалобам граждан по вопросам входящим в компетенцию отдела.
- Определение права граждан на назначение и выплату ЕДК и субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг и расчет их величины.
7.Ведение приема граждан, рассмотрение и принятие решения по предложениям, заявлениям, обращениям и жалобам граждан, касающихся компетенции отдела, а также разъяснение вопросов законодательного характера. - Оформление личных дел получателей компенсации и субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг, проверка комплектности документов, оформление их подписями и печатями, занесение данных в ПК для создания электронной базы данных.
- Поддержание электронной базы данных в актуальном состоянии.
- Осуществление выпуска выплатных ведомостей для последующей выплаты через отделения сбербанка и почтамт.
- Контроль правильности и законности всех видов назначений, своевременное и правильное прекращение, восстановление выплаты получателям компенсаций и субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, в соответствии с предоставленными документами.
- Своевременная подготовка и предоставление отчетности по выплаченным суммам компенсаций и субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в вышестоящие органы.
- Подготовка заявки денежных средств на выплату компенсаций и субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в вышестоящие органы.
- Сверка с почтамтом по выплаченным суммам компенсаций и субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.
- Взаимодействие и координация деятельности служб ЖКХ по вопросам начисления оплаты за предоставленные услуги посредством обмена информацией, не требующей участия граждан.
- Изучение, обобщение и распространение передовых методов организации работы по предоставлению ЕДК и субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
- Работа со средствами массовой информации по вопросам входящим в компетенцию отдела.
Документация:
Разработан сервис информирования граждан о начисленных и выплаченных суммах компенсации за оплату ЖКУ. С октября 2012 года на сайте http://усзн31.рф/ запущен вышеназванный сервис, воспользоваться которым можно с помощью Личного кабинета (необходима регистрация).
- - информация о текущем статусе заявителя;
- - информация о начислениях и выплатах ЕДК с июля 2008 года по текущий месяц;
- - расчётная сумма ЕДК по фактическому потреблению в указанном месяце.
Для получение информации, заявитель должен указать - СНИЛС, адрес регистрации, e-mail, а также какую информацию и за какой период он желает получить.